A：随着企业发展，企业存在大量业务文档、知识资料，这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中，通过邮件、即时通讯工具来传播和协作，文档版本混乱、不易查找，审批效率低，而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。